Como a tecnologia afeta a produtividade da sua empresa

Como a tecnologia afeta a produtividade da sua empresa?

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Você consegue imaginar uma empresa sem computadores? E sem telefone?

A pergunta pode até soar ridícula, mas há não muito tempo atrás esses recursos tecnológicos não eram considerados essenciais para a manutenção de uma empresa. Ainda assim, já naquela época, os empreendedores que viram o potencial dessas tecnologias saíram à frente, garantindo maior produtividade, melhorando a gestão de recursos e obtendo maior agilidade no atendimento ao cliente.

Se considerarmos o cenário tecnológico atual, não faltam ferramentas para impulsionar as vendas e otimizar a gestão da sua empresa. Quais a sua empresa está utilizando para não ser passada para trás?

Se sua empresa ainda precisa de mais razões para sair da era analógica, confira a seguir as cinco áreas do seu negócio que podem ter maior produtividade graças ao uso da tecnologia:

 

1 º – Como a tecnologia melhora o gerenciamento financeiro do seu negócio?

O uso de software do tipo ERP permite identificar gastos desnecessários e reduzir despesas, além de oferecer um maior controle sobre orçamentos recebidos e gerados, compras efetuadas e vendas realizadas. Outra vantagem desse tipo de tecnologia é o armazenamento das informações financeiras da sua empresa na nuvem. Isso permite reduzir os custos com hardware ou armazenamento off-site, garantindo ainda acesso rápido e seguro à esses dados, de qualquer lugar do mundo.

Um bom software ERP, como o GestãoClick, vai ainda oferecer funcionalidades como a compilação dos dados financeiros da sua empresa em relatórios diversos, que podem ser utilizados para melhorar o gerenciamento estratégico do seu negócio, agilizando o processo de tomada de decisões.

 

2 º – Como a tecnologia melhora a gestão operacional da sua empresa?

À medida que seu negócio cresce, racionalizar processos se torna uma real necessidade. Reduzir o tempo gasto em atividades rotineiras e burocráticas e o desencontro entre os diversos departamentos da sua empresa é essencial para garantir uma boa produtividade e manter a alta qualidade dos serviços oferecidos. A compilação de dados oferecida por esse tipo de solução permite ainda melhorar o nível do feedback dado a equipe, mantendo-a motivada, além de possibilitar o acompanhamento e melhoria de processos. Investir em soluções ERP que permitam gerenciar os processos de cotação, compra, entrega de orçamentos e vendas em um só lugar, será um diferencial na produtividade da sua empresa.

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3 º – Como a tecnologia contribui para uma melhor comunicação empresarial?

O uso de , blog e newsletter permite delinear uma identidade corporativa clara para o seu cliente, melhorando a comunicação externa. Serviços de mensagem instantânea, e-mail e videoconferências tornam a comunicação interna da sua empresa muito mais dinâmica. A melhoria da comunicação interna tem resultado direto na produtividade da sua empresa, no sentido em que aumenta conexão entre os funcionários, estimula o senso de equipe e produz uma maior integração entre os diversos departamentos.

 

4 º – Como a tecnologia contribui para uma maior produtividade da equipe?

Vários recursos associados às soluções ERP auxiliam a sua empresa a manter a produtividade mesmo em situações de falha, graças aos sistemas de backup e recuperação de dados. O uso da tecnologia pode ainda ajudar a identificar processos redundantes em sua cadeia produtiva, permitindo otimizar a gestão de tempo e recursos da sua equipe. O aumento da produtividade resultante do emprego inteligente de uma solução ERP auxilia ainda a manter a motivação de seus funcionários. Nesse sentido, os relatórios de resultados gerados por softwares de gestão podem ser um grande aliado na hora de estabelecer metas individuais de melhoria e elaborar programas de valorização dos funcionários.

 

5 º – Como a tecnologia torna o atendimento ao cliente mais ágil e eficiente?

A tecnologia permite que o cliente se comunique com a sua empresa 24/7, sem que isso implique um custo exorbitante. Entre as possibilidades de atendimento estão os canais tradicionais como email e centrais telefônicas, ou ainda as abordagens mais modernas, como a possibilidade de atendimento por chat ou até WhatsApp.

Alguns sistema ERP online, como é o caso da GestãoClick, disponibilizam serviço para emissão de orçamentos e conversão desses orçamentos em vendas, tudo através de uma plataforma online. O importante ao escolher o software que melhor atende a sua empresa é buscar soluções que permitam agilidade na resposta ao cliente e eficiência na entrega do serviço.

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Em resumo, quando bem empregada, a tecnologia está aí para aliar melhor gestão de recursos a um planejamento estratégico melhor embasado, garantindo ao seu negócio melhor produtividade e projeção no mercado.

 

E você, leitor? Quais os recursos tecnológicos que utiliza para melhorar a gestão da sua empresa? Não deixe de compartilhar suas opiniões aqui com a gente!!

 

Ben Popov

Consultor de Marketing Digital e Marketing de Rede com mais de 15 anos de experiência. Fundador da AulaPlus - Marketing Digital e BlasterPhone Telecomunicações. Ben é "importado" da Bulgária e mora no Brasil desde 2000.

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