Office 365 - 5 razões para sua empresa usar

5 motivos para sua empresa usar o Office 365

 

Com tantas opções de colaboração e produtividade, como comparar soluções pontuais com um pacote totalmente abrangente? Veja as vantagens da plataforma de colaboração do Office 365.

 

1 –  Reduza seus custos

Os sistemas oferecidos por um único fornecedor tendem a ter custos de licenciamento mais baixos, permitindo que haja mais recursos para os programas que fazem sua empresa crescer.

Antes de tudo, o valor do produto é um dos pontos mais importantes para saber se realmente vale a pena adquiri-lo.

O Office 365 é vendido por licenças ou assinaturas, vejam algumas delas e seus valores:

Office 365 Business

  • Email de classe empresarial não incluído
  • Vídeo conferência em HD não incluído
  • Versões de desktop do Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, mais Access e Publisher somente para PC
  • 1 TB de armazenamento no One Drive
  • Em média R$ 40 usuário/mês

Office 365 Business Premium

  • Email de classe empresarial com caixa postal de 50 GB
  • Videoconferência em HD
  • Versões de desktop do Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, mais Access e Publisher somente para PC
  • 1 TB de armazenamento no One Drive
  • Em média R$ 55 usuário/mês

Office 365 Business Essentials

  • Email de classe empresarial com caixa postal de 50 GB
  • Videoconferência em HD
  • Aplicativos do Office para desktop não incluídos
  • 1 TB de armazenamento no One Drive
  • Em média R$ 30 usuário/mês

 

2 – Menos trabalho e preocupação

Quando as ferramentas são licenciadas por um único provedor, a atualização e a manutenção do sistema são mais simples. Sendo assim, apenas 40% de esforço é necessário para implantar um pacote de produtos de nuvem em relação a uma solução local.

Após adquirir sua licença com sua revenda basta inserir com seu email e senha no site do office 365. Para mais customizações entre em contato com a revenda.

 

3 – Segurança

Impossível escrever sobre um software sem falar da segurança, não é mesmo?

Ao implantar em sua organização serviços em nuvem, as preocupações de segurança adicionam outra camada de consideração e de confiança.  Você deve confiar no seu provedor de serviços ao processar os dados que você forneceu ao provedor através do uso do serviço on-line, que é “seus dados”. A segurança, a conformidade e a privacidade no Office 365 têm duas dimensões igualmente importantes:

  • A primeira dimensão inclui recursos de nível de serviço gerenciados pela Microsoft que incluem tecnologias, procedimentos operacionais e políticas habilitadas por padrão.
  • A segunda dimensão inclui controles gerenciados pelo cliente que permitem personalizar o seu ambiente do Office 365 com base nas necessidades específicas da sua organização, mantendo a segurança e a conformidade.
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Segurança e conformidade é um processo contínuo, não um estado estacionário. É constantemente mantido, aprimorado e verificado por pessoas altamente qualificadas, experientes e treinadas.  A Microsoft  se esforça para manter as tecnologias de software e hardware atualizadas através de processos robustos. Para ajudar a manter a segurança do Office 365, tambem utiliza processos como o Ciclo de Vida de Desenvolvimento de Segurança, técnicas que aceleram o tráfego e previnem, detectam e atenuam brechas. Assim, O Microsoft Office 365 fornece segurança de nível empresarial para empresas de todos os tamanhos.

 

4 – Comunicação integrada

Os serviços de comunicação como o Skype for Business e o Yammer estão integrados em todo o pacote de ferramentas do Office 365. Com isso, a empresa economiza US$ 247.000 ao eliminar as ferramentas de comunicação de terceiros, valor médio que pode ser economizado em três anos.

 

5 – Suporte

Você sabe quem pode ajudar? Quando há um único fornecedor, você sabe exatamente com quem falar para obter suporte. A Microsoft tem suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Após adquirir o Office 365, dentro do portal, na parte administrador, tem a opção do suporte. Caso não tiver essa opção a revenda que fara o suporte para você.

Uma das revendas mais conceituadas em trazer a solução mais eficiente para sua empresa é a It Refresh sistemas. Lá você pode adquirir o melhor pacote do Office 365 e outros produtos da Microsoft com o melhor preço.  Para saber mais sobre a It Refresh sistemas, click aqui.

 

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Ben Popov

Consultor de Marketing Digital e Marketing de Rede com mais de 17 anos de experiência. Fundador da AulaPlus - Marketing Digital e BlasterPhone Telecomunicações. Ben é "importado" da Bulgária e mora no Brasil desde 2000.

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